Как в Excel закрепить области (строку или столбец) при прокрутке?

Известная многим пользователям программа Excel способна работать с очень длинными и широкими электронными таблицами. В современных версиях лист Excel содержит более миллиона (1 048 576) строк и более 16 тысяч (16384) столбцов. Работу с удалёнными от начала таблицы данными сильно облегчает существующая в Excel возможность закрепления названий столбцов в верхней строке. В таком случае при прокрутке имена столбцов остаются видимыми. В горизонтально ориентированных документах заглавная информация сосредоточена в левом столбце, который также можно закрепить.

Приёмы закрепления начальных строк или столбцов на листе можно вполне наглядно показать на примере небольшой таблицы. Последовательность действий будет точно такой в случае длинных или широких таблиц.

Закрепление одной или нескольких строк

  1. В Панели инструментов перейти на вкладку «Вид».
  2. Раскрыть выпадающий список «Закрепить области».
  3. Щёлкнуть инструмент «Закрепить верхнюю строку».

После этого под верхней строкой возникает ограничительная линия – индикатор её закрепления. В нём легко убедиться при последующей прокрутке.

В некоторых случаях может возникнуть необходимость закрепления не только «шапочной» верхней строки, а сразу нескольких строк, например, трёх верхних.

  1. Выделить любую ячейку на первой строке сверху, которую фиксировать не нужно, т. е. на четвёртой.

  1. Выполнить шаги 1 и 2, сделанные при закреплении верхней строки (см. выше).
  2. В выпадающем списке «Закрепить области» щёлкнуть одноимённый инструмент.

После этого прокруткой нетрудно убедиться в достижении поставленной цели.

Закрепление одного или нескольких столбцов

Внимательному читателю, должно быть, уже ясно, как закрепить левый столбец при прокрутке. После повторения шагов 1 и 2 последовательности действий при закреплении верхней строки (см. выше), в том же выпадающем списке следует щёлкнуть пункт «Закрепить первый столбец».

Как видно, ограничительная черта теперь вертикальная.

Для закрепления, например, двух левых столбцов нужно знать один нюанс. В отличие от закрепления нескольких строк, в первом правом от фиксируемых столбцов должна быть выделена самая нижняя заполненная ячейка.

Выделению нижней заполненной ячейки столбца, следующего за закрепляемыми, есть альтернатива. Вместо неё можно выделить пограничный столбец справа от закрепляемых, щёлкнув его букву (в нашем случае, C).

После выделения ячейки или столбца следует перейти на вкладку «Вид», раскрыть выпадающий список закрепить области, и щёлкнуть одноимённый пункт (см. выше). Передвинув столбцы вправо, нетрудно убедиться в достигнутом эффекте.

Одновременное закрепление строк и столбцов

Предположим, что в нашей таблице требуется зафиксировать две верхние строки и два левых столбца. Для этого необходимо предварительно выделить первую ячейку снизу и справа от закрепляемых строк и столбцов.

После этого нужно щёлкнуть давно знакомый инструмент «Закрепить области».

Следующий скриншот иллюстрирует достигнутый результат.

Разблокирование закреплённых областей

Часто упоминавшийся инструмент «Закрепить области» действует по триггерному типу, имея два рабочих состояния – «Закрепить области» и «Снять закрепление областей». В последнем случае происходит разблокирование закреплённых участков.

 

Оцените статью: 
Средняя: 2.9 (14 оценки)

Добавить отзыв