Как сделать диаграмму в Excel?

Основное назначение программы Excel – производство всевозможных расчётов и вычислений и представление их результатов в наглядной форме диаграмм.

Построение диаграммы

Рассмотрим построение диаграммы на основе заполненных диапазонов данных на Листе1 книги-файла Пример4.xlsx. Они представляют собой списки доходов и налогов в тысячах рублей по месяцам гипотетического физического лица. Построение диаграмм будет произведено в Excel версии 2016 г.

1. Выделить диапазон данных, для которого строится диаграмма. Начнём с простейшего случая, отметив месяцы и доходы.

2. Перейти на вкладку «Вставка», и на её участке «Диаграммы» выбрать желаемый вариант.

3. Для этого можно щёлкнуть «Рекомендуемые диаграммы» или, в центральной части, открыть раскрывающийся список предпочитаемого варианта, и щёлкнуть нужный подвариант, например, гистограмму.

Редактирование созданной диаграммы

После создания диаграммы программа предлагает широкие возможности её редактирования. Обратите внимание, что автоматически появляются группа вкладок «Работа с диаграммами», состоящая из двух – «Конструктор» и «Формат». Одновременно справа от диаграммы появляются три иконки, также предназначенные для редактирования элементов созданной диаграммы.

Диаграмму можно сделать более наглядной, изменив её стиль на вкладке «Конструктор», как показано на скриншоте.

При необходимости на той же вкладке «Конструктор» инструментом «Изменить тип диаграммы» можно поменять гистограмму на другой вариант (или тип) – например, «Объёмная гистограмма».

Выбор объёмного варианта диаграммы открывает дорогу созданию красочных диаграмм. В правой части окна появляются инструменты «Формат области диаграмм», в числе которых – возможность вращения вокруг осей X и Y.

Результат вращения представлен на следующем скриншоте.

Мрачный чёрный фон отображения можно заменить на гораздо более запоминающийся, используя общие возможности пакета Microsoft Office. Для этого нужно перейти на вкладку «Формат», как и «Конструктор», автоматически появляющуюся при работе с диаграммами, открыть раскрывающиеся инструменты «Заливка фигуры» и «Текстуры» и щёлкнуть на понравившемся варианте.

Результат виден на следующем скриншоте.

Выбрав в раскрывающемся инструменте «Заливка фигуры» вариант «Рисунок», можно выбрать его в Интернете или на компьютере, и использовать его как фон.

К сожалению, в красивой глади озера «утонуло» большинство месяцев. Для их контрастного отображения щёлкнуть на названии любого месяца, затем выбрать контрастный цвет в знакомом нам раскрывающемся инструменте «Заливка текста» на вкладке «Формат».

При наведении курсора на иконку знака «Плюс» рядом появляется осведомительная информация о её возможностях редактирования.

Редактируемые элементы диаграммы становятся доступными по щелчку на иконке «Плюс».

После активации элемента «Название диаграммы» наверху появляется одноимённая блёклая надпись.

Сделать её контрастной можно, выбрав соответствующий цвет в раскрывающемся списке инструмента «Заливка текста» вкладки «Формат».

Для редактирования поля «Название диаграммы» можно (помимо инструментов вкладки «Формат») открыть её раскрывающийся снимок и щёлкнуть «Дополнительные параметры».

При необходимости «Название диаграммы» может быть изменено после двойного щелчка в его поле и вводе нового имени.

На следующем скриншоте представлен результат дезактивации элемента диаграммы «Подписи данных».

Следующая иконка кисти справа дублирует редактирование стилей. А иконка фильтра позволяет активировать/дезактивировать отображаемые на диаграмме данные.

Добавление данных в диаграмму в Excel

Диаграмма была построена на основе данных двух столбцов – «Месяц» и «Доходы». Предположим, что в уже готовой диаграмме нужно отразить данные столбца «Налог».

1. Открыть контекстное меню созданной диаграммы, щёлкнуть правой клавишей мыши на ней.
2. В раскрывшемся списке щёлкнуть «Выбрать данные».

3. В окне «Выбор источника данных», в поле «Диапазон данных для диаграммы» щёлкнуть правый инструмент с маленькой наклонно красной стрелкой.

4. В появившемся маленьком окошке выделить изменённый диапазон данных, включая новый столбец «Налог».
5. Щёлкнуть инструмент справа с маленькой красной стрелкой, направленной вниз.

Как видно, в диаграмму добавились данные нового столбца – «Налог».

Перемена местами осей диаграммы

В диаграммах большинства есть ось X и Y. На них отображаются соответственно категории и значения.

Ниже отображена простая гистограмма, представляющая доходы вымышленного физического лица по месяцам. Последние являются категориями, а доходы – значениями. Цифры в левой части диаграммы ограничены числом 90, поскольку максимальный (декабрьский) доход не превышает 80 тысяч.

Иногда бывает нужно поменять оси местами. Для этого диаграмма выделяется, после чего на вкладке «Конструктор» щёлкнуть инструмент «Строка/столбец». Диаграмма примет следующий вид. Давайте разбираться, что произошло. Для лучшего понимания воспользуемся известными нам приёмами редактирования.

Активация элемента диаграммы «Легенда» «включила» цветовую адресацию месяцев.

Диаграмма стала совсем понятной после активации элемента «подписи данных».

Динамические диаграммы на основе «умных таблиц»

Excel – популярная программа, относящаяся к категории «электронных таблиц». Ведь её рабочие области – листы, представляют совокупность строк и столбцов. Таблицами часто называют заполненные данными участки таких листов. Но, строго говоря, их правильнее называть диапазонами данных, как мы и делали до сих пор. А официальные таблицы Excel – объекты со своей внутренней структурой и свойствами, функциональность которых существенно превосходит возможности диапазонов данных. Для чёткого разграничения такие таблицы Excel иногда называют «умными».

Рассмотрим возможности «умных таблиц» при добавлении в таблицу дополнительных данных.

1. Создадим гистограмму для диапазона данных в ячейках A1-C13.
2. На вкладке «Главная» щёлкнуть раскрывающийся инструмент «Форматировать как таблицу»., затем щёлкнуть на желаемом варианте.

3. В появившемся окошке «Форматирование таблицы» щёлкнуть OK.

Появившаяся «Умная таблица» отличается форматированием от диапазонов ячеек, на основе которых была создана. Но не это главное.

Как видно, после добавления в таблицу годовых значений доходов и налогов они автоматически появляются и на диаграмме. Иными словами, таблица и диаграмма стали динамическими.

Особенности некоторых типов диаграмм

Диаграммы с процентами

Построим объёмную гистограмму для выделенного диапазона значений.

Как видно, значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 13%, а 0,13). На фоне сотен и десятков такое малое число еле видно. Как же добиться наглядного отображения значений процентов?

На участке «Диаграммы» вкладки «Вставка» есть инструмент «Рекомендуемые диаграммы», которым мы ещё не пользовались. Его первый вариант – «Гистограмма с группировкой», как нельзя лучше подойдёт к нашему случаю. Проценты отображаются отдельной ломаной линией, наглядно показывающей их изменение по месяцам, отдельно от значений доходов и налогов.

Диаграмма Ганта

Этот тип диаграмм состоит из совокупности горизонтальных гистограмм – полос вдоль горизонтальной оси времени. Каждая из них обозначает этап проекта определённой длительности. Границы полос именуются вехами. Диаграмму Ганта можно считать последовательным графиком выполняемых работ.

Для построения этой диаграммы, казалось бы, нужно выделить начала и длительность каждого этапа. Иными совами, диапазоны заполненных данных столбцов A, B и D, как показано на скриншоте.

Однако построить диаграмму с одновременным отображением разнородных значений даты и длительности дней программа Excel не сможет. Продвинутые пользователи программы знают, что, обрабатывая даты, Excel оперирует с их числовыми эквивалентами в своём внутреннем представлении. После преобразования формата даты к числовому, препятствие к построению диаграммы будет снято.

1. Для преобразования заполненных дат столбца В, выделить их и в контекстном меню щёлкнуть «Формат ячеек».

2. В левом списке одноимённого окна щёлкнуть «Числовой формат», затем – OK.

3. Выделить заполненные ячейки столбцов A, B и D.

4. Перейти на вкладку «Вставка», и последовательно щёлкнуть «Рекомендуемые диаграммы», «Все диаграммы», «Линейчатая с накоплением» (правая), OK.

5. Восстановить формат даты для ячеек B2–B5.
6. Дезактивировать отображения «Названия диаграммы» и «Легенды».

На нашей диаграмме последовательность выполнения этапов работ отображают тёмно-оранжевые полосы. Синие нам не нужны и их следует удалить.

7. Выделить их, на вкладке «Формат» открыть инструмент «Заливка» и выбрать «Нет заливки».

Наша диаграмма примет следующий вид. Для последовательно следующих полос длительности этапов остаётся установить начальную дату диаграммы – 7 августа.

8. Выделить горизонтальную ось дат, щёлкнуть иконку «Плюс», раскрыть «Оси» и щёлкнуть «Дополнительные параметры».

9. В поле «Минимум» «Параметров оси» ввести начальную дату – 7.08 и нажать Enter.

Диаграмма Ганта готова.