Как вставить таблицу из Microsoft Excel в Word?

Ворд и Эксел – составляющие программного пакета Майкрософт Офис. Ряд его инструментов – общие для всех программ пакета. Кроме этого, предусмотрена возможность параллельного использования возможностей обеих программ. В частности, работать в Эксел можно, не выходя из Ворд. Закончив работу с таблицей в первой программе, можно продолжить её средствами второй. Перенос таблицы из Эксел в Ворд может быть произведён несколькими способами.

Копирование и вставка

Этот способ – самый простой и очевидный.

  1. Выделить обычную (не умную) таблицу Эксел.
  2. В её контекстном меню щёлкнуть «Копировать» (альтернативы – одноимённый инструмент в начале ленты «Главная» или комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + C).

  1. Открыть документ Ворд, и поставить курсор на намечаемое место вставки.
  2. После щелчка правой клавишей мыши, в возникшем контекстном меню выбрать один из шести вариантов форматирования вставляемой таблицы, последовательно представляемых на скриншотах в красных рамках:

  • В Word сохраняется внешний вид документа Excel;

 

  • В перенесённой из Эксел таблице используются шрифты и другие настройки отображения Ворд;

 

 

 

  • таблица сохраняет не только форматирование, но и связь с Эксел (внесённые там изменения появятся и в Ворд);

 

 

  • таблица, сохраняя связь с Эксел, оформляется в стиле Ворд;

 

 

  • вставка таблицы как изображения, которое, естественно, в Ворд не редактируется;

  • в Ворд сохраняется текст и приданная в Эксел форма.

Недостаток рассмотренного способа – ограничение размера таблиц. Большие выходят за пределы рабочего листа Word.

Копирование со специальной вставкой

Этот недостаток частично нивелируется во втором способе.

  1. Выделить переносимую таблицу Эксел.
  2. На вкладке «Главная» щёлкнуть инструмент «Копировать».

  1. Открыть документ Ворд, и поставить курсор в намечаемом месте вставки.
  2. На вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмент «Вставка», и щёлкнуть «Специальная вставка».

 

  1. В возникшем окошке «Специальная вставка» в списке «Как» выделить «Лист Microsoft Excel», и щёлкнуть OK.

 

В резкультате в Ворд появится лист Эксел с таблицей.

При двукратном щелчке на таблице она переходит в режим редактирования, причём в вызываемой среде Эксел, но не покидая Word. Выход из режима редактирования – щелчок вне таблицы.

В окошке «Специальная вставка» (см. выше) пользователь может активировать параметр «Связать» вместо «Вставить». При двойном щелчке на таблице в Ворд также произойдёт переход в Excel, но с выходом из Word.

Но связь между ними сохраняется. Произведённое в Эксел изменение (в ячейке C2)

 

перейдёт в документ Word.

Вставка файла Excel

Таблица может быть перемещена в Word непосредственно из файла Excel, в котором она находится.

  1. В документе Ворд курсором отметить место предполагаемой вставки таблицы Эксел.
  2. Перейти на вкладку «Вставка», открыть выпадающие списки инструментов «Текст», затем – «Объект».
  3. Щёлкнуть одноимённый пункт.

 

  1. В окне «Вставка объекта» перейти на вкладку «Создание файла», и щёлкнуть «Обзор».

  1. В одноимённом окне указать на локацию файла Excel, выделить его, и щёлкнуть «Вставить».

  1. В окне «Вставка объекта» возможно троякое продолжение.

  • при нажатии OK в Ворд появится вставленная таблица, с возможностью изменения размеров, но не содержимого;

  • при предварительной активации пункта «Связь с файлом», связь с программой Эксел сохранится: произведённые в ней изменения перейдут в Word;

  • при предварительной активации пункта «В виде значка», в Ворд появится ярлык файла Excel, по которому будет возможен вызов таблицы.

Вставка пустого листа Excel в Word

В программе Word можно создавать и пустые таблицы, причём с использованием инструментов Excel, предоставляемых пользователю внутри Ворд. Такую вставку в Ворд можно осуществить двояко – как объект и как таблицу.

Как объект

  1. В документе Ворд отметить курсором место предполагаемой вставки пустой таблицы Эксел.
  2. Перейти на вкладку «Вставка», и открыть выпадающий список инструмента «Текст».
  3. В выпавшем списке инструмента «Объект» щёлкнуть одноимённый пункт.

  1. В окне «Вставка объекта» прокрутить вниз список «Тип объекта», выделить строку «Лист Microsoft Excel», и нажать OK.

В результате в документе Ворд появляется пустая таблица Эксел, а в распоряжение пользователя поступает встроенная линейка инструментов этой программы (взятая в красную рамку на скриншоте).

Для выхода из режима Эксел таблицы достаточно щёлкнуть вне неё.

 

Как таблицу

  1. В документе Ворд отметить курсором место предполагаемого расположения таблицы Excel.
  2. Перейти на вкладку «Вставка», и открыть выпадающий список инструмента «Таблица».

В результате в документе Ворд, аналогично предыдущему способу, возникает лист Эксел, сопровождаемый линейкой инструментов этой программы.

 

Оцените статью: 
Средняя: 5 (1 оценка)

Добавить отзыв