Как вставить таблицу из Microsoft Excel в Word?
Ворд и Эксел – составляющие программного пакета Майкрософт Офис. Ряд его инструментов – общие для всех программ пакета. Кроме этого, предусмотрена возможность параллельного использования возможностей обеих программ. В частности, работать в Эксел можно, не выходя из Ворд. Закончив работу с таблицей в первой программе, можно продолжить её средствами второй. Перенос таблицы из Эксел в Ворд может быть произведён несколькими способами.
Копирование и вставка
Этот способ – самый простой и очевидный.
- Выделить обычную (не умную) таблицу Эксел.
- В её контекстном меню щёлкнуть «Копировать» (альтернативы – одноимённый инструмент в начале ленты «Главная» или комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + C).
- Открыть документ Ворд, и поставить курсор на намечаемое место вставки.
- После щелчка правой клавишей мыши, в возникшем контекстном меню выбрать один из шести вариантов форматирования вставляемой таблицы, последовательно представляемых на скриншотах в красных рамках:
- В Word сохраняется внешний вид документа Excel;
- В перенесённой из Эксел таблице используются шрифты и другие настройки отображения Ворд;
- таблица сохраняет не только форматирование, но и связь с Эксел (внесённые там изменения появятся и в Ворд);
- таблица, сохраняя связь с Эксел, оформляется в стиле Ворд;
- вставка таблицы как изображения, которое, естественно, в Ворд не редактируется;
- в Ворд сохраняется текст и приданная в Эксел форма.
Недостаток рассмотренного способа – ограничение размера таблиц. Большие выходят за пределы рабочего листа Word.
Копирование со специальной вставкой
Этот недостаток частично нивелируется во втором способе.
- Выделить переносимую таблицу Эксел.
- На вкладке «Главная» щёлкнуть инструмент «Копировать».
- Открыть документ Ворд, и поставить курсор в намечаемом месте вставки.
- На вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмент «Вставка», и щёлкнуть «Специальная вставка».
- В возникшем окошке «Специальная вставка» в списке «Как» выделить «Лист Microsoft Excel», и щёлкнуть OK.
В резкультате в Ворд появится лист Эксел с таблицей.
При двукратном щелчке на таблице она переходит в режим редактирования, причём в вызываемой среде Эксел, но не покидая Word. Выход из режима редактирования – щелчок вне таблицы.
В окошке «Специальная вставка» (см. выше) пользователь может активировать параметр «Связать» вместо «Вставить». При двойном щелчке на таблице в Ворд также произойдёт переход в Excel, но с выходом из Word.
Но связь между ними сохраняется. Произведённое в Эксел изменение (в ячейке C2)
перейдёт в документ Word.
Вставка файла Excel
Таблица может быть перемещена в Word непосредственно из файла Excel, в котором она находится.
- В документе Ворд курсором отметить место предполагаемой вставки таблицы Эксел.
- Перейти на вкладку «Вставка», открыть выпадающие списки инструментов «Текст», затем – «Объект».
- Щёлкнуть одноимённый пункт.
- В окне «Вставка объекта» перейти на вкладку «Создание файла», и щёлкнуть «Обзор».
- В одноимённом окне указать на локацию файла Excel, выделить его, и щёлкнуть «Вставить».
- В окне «Вставка объекта» возможно троякое продолжение.
- при нажатии OK в Ворд появится вставленная таблица, с возможностью изменения размеров, но не содержимого;
- при предварительной активации пункта «Связь с файлом», связь с программой Эксел сохранится: произведённые в ней изменения перейдут в Word;
- при предварительной активации пункта «В виде значка», в Ворд появится ярлык файла Excel, по которому будет возможен вызов таблицы.
Вставка пустого листа Excel в Word
В программе Word можно создавать и пустые таблицы, причём с использованием инструментов Excel, предоставляемых пользователю внутри Ворд. Такую вставку в Ворд можно осуществить двояко – как объект и как таблицу.
Как объект
- В документе Ворд отметить курсором место предполагаемой вставки пустой таблицы Эксел.
- Перейти на вкладку «Вставка», и открыть выпадающий список инструмента «Текст».
- В выпавшем списке инструмента «Объект» щёлкнуть одноимённый пункт.
- В окне «Вставка объекта» прокрутить вниз список «Тип объекта», выделить строку «Лист Microsoft Excel», и нажать OK.
В результате в документе Ворд появляется пустая таблица Эксел, а в распоряжение пользователя поступает встроенная линейка инструментов этой программы (взятая в красную рамку на скриншоте).
Для выхода из режима Эксел таблицы достаточно щёлкнуть вне неё.
Как таблицу
- В документе Ворд отметить курсором место предполагаемого расположения таблицы Excel.
- Перейти на вкладку «Вставка», и открыть выпадающий список инструмента «Таблица».
В результате в документе Ворд, аналогично предыдущему способу, возникает лист Эксел, сопровождаемый линейкой инструментов этой программы.
Добавить отзыв