Как вставить картинку в Excel?

При стандартной для офисных программ вставке иллюстрации в Excel она изначально никак не сопрягается с листом. Как изображение, так и лист существуют автономно, без всякой связи друг с другом. Но эту связь можно установить несколькими способами, речь о которых пойдёт ниже.

Предположим, что список сотрудников на Листе1 файла Пример12.xlsx нужно проиллюстрировать их фотографией, причём она должна быть связана с определённой ячейкой. В качестве таковой возьмём ячейку B1 рядом со списком сотрудников. В неё нужно будет вставить изображение, при необходимости отредактировать, после чего – привязать.

Вставка

Рекомендуется вставлять картинку в ячейку, размер которой не меньше картинки. Поэтому предварительно увеличим стандартный маленький размер ячейки B1.

  1. Выделить ряд ячеек, смежных с B1.
  2. На вкладке «Главная», в разделе «Выравнивание», открыть выпадающий список, и щёлкнуть «Объединить ячейки».
  3. Перейти на вкладку «Вставка» и в выпадающем списке инструмента «Иллюстрации» щёлкнуть пункт «Рисунки» (если иллюстрация на компьютере) или «Изображения из Интернета» (в этом случае нужно будет ввести тему для поиска).

После вставки изображение Лист1 файла Excel примет следующий вид.

Редактирование

При необходимости вставленная картинка может быть отредактирована. При щелчке на ней появляется специально предназначенная для этого вкладка «Работа с рисунками»/Формат» с разделами «Изменение», «Стили рисунков», «Упорядочение» и «Размер».

Возможности инструментов вкладки «Формат» дублируются и расширяются при выборе пункта «Формат рисунка» в контекстном меню.

При щелчке на нём справа возникает меню редактирования с четырьмя разделами – «Заливка и границы» (1), «Эффекты (2), «Размер и свойства» (3), и «Рисунок» (4).

Рекомендуется, чтобы размер вставляемого изображения был немного меньше, чем у ячейки, с которой оно связывается.

Привязка с помощью защиты листа

  1. В контекстном меню изображения щёлкнуть «Размер и свойства».

  1. В выпадающем списке этого пункта при необходимости активировать подчёркнутые на скриншоте параметры. Их большинство активировано по умолчанию.

  1. Щёлкнуть по любой ячейке вне картинки и выделить весь лист комбинацией клавиш Ctrl + A.
  2. В контекстном меню всего листа щёлкнуть «Формат ячеек».

  1. В одноимённом окне перейти на вкладку «Защита», и снять галочку с параметра «Защищаемая ячейка».

Для понимания сути производимых действий обратите внимание на словосочетание из двух строк, взятое в красную рамку. Сам параметр «Защищаемая ячейка» не защищает. Он лишь создаёт потенциальную возможность защиты посредством активации параметра «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование», которая будет произведена ниже. Поэтому дезактивировав параметр «Защищаемая ячейка», мы тем самым вывели весь лист из возможности последующей защиты. Для чего это делается? Чтобы в дальнейшем защитить только ту ячейку, к которой привязывается изображение. Все же остальные будут открыты для изменений.

  1. А вот теперь выделим ячейку с фотографией, и в том же окне активируем параметр ««Защищаемая ячейка».

  1. Перейти на вкладку «Рецензирование» и щёлкнуть инструмент «Защитить лист».

  1. В появившемся одноимённом окне набрать, затем подтвердить пароль.

Таким образом, ячейка со вставленным изображением, и только она, будет защищена от каких-либо изменений вплоть до удаления защиты листа.

Вставка изображения в примечание

  1. Выделить ячейку (B1), в которую намечается добавить примечание.
  2. В её контекстном меню щёлкнуть «Вставить примечание».

  1. В появившемся поле примечания установить курсор точно на правый нижний угол с тем, чтобы появился маленький крестик со стрелками (это обязательно!).
  2. После правого щелчка на нём в выпавшем списке щёлкнуть «Формат примечания».

  1. В одноимённом окне перейти на вкладку «Цвета и линии».
  2. Открыть выпадающий список справа поля «Цвет» и щёлкнуть пункт «Способы заливки».

  1. В одноимённом окне перейти на вкладку «Рисунок» и щёлкнуть одноимённый пункт.

  1. В новом окне пользователю предлагается загрузить рисунок (картинку) из Интернета или своего компьютера. Наша фотография находится на нём, поэтому щёлкнуть «Автономная работа».

  1. Загрузить изображение, затем в окне «Способы заливки» активировать параметр «Сохранять пропорции рисунка», и щёлкнуть OK.

После этого в примечании к ячейке B1 появляется миниатюра фотографии.

  1. Повторить шаги 3 и 4 (см. выше), чтобы снова вызвать окно «Формат примечания».
  2. В одноимённом окне перейти на вкладку «Защита», убрать галочку параметра «Защищаемый объект», и нажать OK.

  1. Перейти на вкладку «Свойства», активировать параметр «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками», и нажать OK.

Таким образом, добавленная картинка связалась с ячейкой.

В режиме «Разработчик»

Стандартная конфигурация Excel не имеет такого режима, о котором знают только продвинутые пользователи. Однако в настройке программы предусмотрена возможность добавления режима «Разработчик» для таких пользователей. Для этого необходимо:

  • перейти на вкладку «Файл» (слева от «Главная»);
  • щёлкнуть раздел «Параметры»;

  • в одноимённом окне щёлкнуть раздел «Настроить ленту»;
  • в списке «Основные вкладки» (справа) поставить галочку рядом с дезактивированной по умолчанию вкладкой «Разработчик», и нажать OK.

В результате на листе Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

А теперь используем её для привязки иллюстрации к ячейке.

  1. Увеличить размеры ячейки (B1), которую нужно связать с изображением.
  2. Перейти на вкладку «Разработчик».
  3. Открыть выпадающий список инструмента «Вставить».
  4. Щёлкнуть «элемент ActiveX», изображённый в виде маленького экрана компьютера на фоне изображения.

  1. После этого автоматически активируется «Режим конструктора», а курсор принимает форму маленького крестика. Нарисовать им прямоугольник внутри ячейки B1.

  1. В его контекстном меню щёлкнуть «Свойства».

  1. В появившемся окне Properties поменять значение параметра Placement с 2 на 1, и щёлкнуть на строке Picture, справа которой появляется троеточие.

  1. Щёлкнуть на нём и стандартным образом вставить картинку.
  2. В квадрате отобразился фрагмент фотографии, что нас не устраивает. Поэтому в окне Properties открыть выпадающий список параметра PictureSizeMode и щёлкнуть вариант 1 (см. скриншот).

После этого в квадрате появится полная фотография.

  1. Закрыть окно Properties, выделить квадрат с изображением, и перейти на вкладку «Разметка».
  2. Открыть группу инструментов «Упорядочение», затем – выпадающий список «Выровнять».
  3. Щёлкнуть пункт «Привязать к сетке».

После закрепления можно изменить размер как картинки, так и ячейки.

Оцените статью: 
Средняя: 4 (5 оценки)

Добавить отзыв