Как вставить формулу в Excel

Вычислительная мощь программы Excel во многом определяется её формулами и функциями. Многие пользователи считают их синонимами, что неверно. Формула – более широкое понятие. Она может состоять из нескольких встроенных функций, или быть составленной без их использования. В Excel сотни функций, распределённых по тематическим категориям. Как формулы, так и функции начинаются со знака равенства. При выборе функции он появляется автоматически, а при вводе функции его вставляет пользователь.

Способы вставка формул будут рассмотрены применительно к таблице, представленной на Листе1 файла Пример21.xlsx. В ней отражены помесячные доходы и налоги некоего физического лица.

Инструмент «Вставка функции»

Предположим, что нам нужно подсчитать среднемесячный доход.

1. Щёлкнуть ячейку (например, B14) для вывода результата.
2. Щёлкнуть инструмент f_x справа от строки формул. Появляется знак равенства в ячейке результата, и окошко «Вставка функции». По умолчанию пользователю предлагается выбрать функцию из категории «10 недавно использовавшихся».

Как видно на скриншоте, у пользователя есть две возможности отыскать нужную ему функцию СРЗНАЧ. В поле «Поиск функции» можно написать, например, «Среднее», и щёлкнуть пункт «Найти». Но чаще используется другая возможность.

3. В выпадающем списке «Категория» щёлкнуть строку «Статистические».
4. Прокрутить вниз появившийся список статистических функций.
5. Выделить функцию СРЗНАЧ и нажать OK.

В появившемся «Аргументы функции» в качестве таковых по умолчанию предлагаются нужные нам ячейки. В противном случае нужно было бы их выделить.

При необходимости можно вызвать развёрнутую «Справку по этой функции» с примерами её выполнения.

6. Нажать OK.

Как видно, среднее значение вычислено. При выделении ячейки результата на строке формул отображается синтактическая запись реализованной функции. При необходимости её можно будет отредактировать (например, изменить аргументы) прямо на строке формул.

Вкладка «Формулы»

Существует альтернативный способ вызова нужной функции – через специальную вкладку «Формулы». После перехода на неё мы видим знакомые инструменты – «Вставить функцию», «Последние», а также категории всех функций Excel. Работа с ними ничем не будет отличаться от изложенной в первом способе.

А теперь рассмотрим новый инструмент – «Автосумма». Как видно, в его выпадающем списке сосредоточены часто использующиеся действия, включая знакомое по первому способу «Среднее».

При щелчке на этой строке вызывается знакомая функция СРЗНАЧ, вычисляющая среднее значение выделенных ячеек.

Ручное создание функций и формул

В рассмотренных выше способах, после перехода к соответствующим инструментам, функция автоматически появлялась в ячейке результата. Но пользователь может ввести функцию и вручную, соблюдая её синтаксис.

1. Выделить свободную ячейку (например, E4) для записи результата, и поставить в ней знак равенства.
2. Набрать имя функции и, в скобках, выделить или ввести значения аргументов, обязательно разделяя их точкой с запятой (см. скриншот). Как видно, среднее значение будет вычисляться по данным двух столбцов – «Доходы» и «Налоги».

3. Нажать Enter.

Вставка математических формул

Профессиональные математики пишут свои статьи с помощью существующих узкоспециальных редакторов. Но наиболее употребительные математические уравнения доступны и в программе Excel.

Сначала следует перейти на вкладку «Вставка», и открыть выпадающий список «Символы». При наведении курсора мыши на инструмент «Уравнение» появляется осведомительная информация о нём.

Затем открыть выпадающий список инструмента «Уравнение», и щёлкнуть на желаемом уравнении, например, «Бином Ньютона».

Выбранное уравнение вставляется на лист Excel. Одновременно происходит переход на появляющуюся вкладку «Работа с уравнениями»/ «Конструктор», инструменты которой предназначены для возможного редактирования вставленного уравнения.

В частности, широкие возможности редактирования предоставляет раскрывающийся список инструмента «Структуры».

По окончании возможного редактирования щёлкнуть вне области уравнения.