Как снять защиту листа в Excel?

Excel – мощная программа для вычислений. Для надёжного сохранения их результатов как отдельные листы, так и книга (файл) в целом могут быть защищены паролем от несанкционированных изменений других лиц или собственных неосмотрительных действий. В других случаях может быть утерян пароль для разблокировки присланного извне рабочего файла. Как же снять защиту с листа или книги Excel?

Снятие защиты с книги

Книга может быть защищена паролем от изменений двояко: на открытие и на изменение. Установка обоих паролей одновременно, строго говоря, избыточна: если файл не открывается без пароля, то его, естественно, невозможно изменить.

При попытке открытия защищённой паролем книги от пользователя требуется набрать его пароль.

После ввода правильного пароля и нажатия OK файл откроется.

Однако при каждом следующем открытии книги набор пароля нужно будет повторять. Как же избавиться от постоянного ввода пароля?

1. Перейти на вкладку «Файл».
2. В открывшемся по умолчанию разделе «Сведения» открыть выпадающий список «Защитить книгу» и щёлкнуть пункт «Зашифровать и использованием пароля». Как поясняется, он предназначен для настройки пароля, который мы хотим удалить.

3. В окошке «Шифрование документа» появляется действующий пароль.

4. Удалить пароль и нажать OK.

5. При закрытии файла обязательно «Сохранить» произведённое изменение.

Последующие открытия книги будут происходить без запроса на ввод пароля.

Снятие защиты с листа

Если установлена защита отдельного листа, то его открытию ничего не помешает. Но при попытке вести изменения в защищённый Лист1, появляется следующее уведомление Excel. Способ защиты Листа1 (с паролем или без) станет ясен в процессе её снятия.

Для этого в контекстном меню Лист1 нужно щёлкнуть «Снять защиту листа».

Альтернативный способ – перейти на вкладку «Рецензирование» и щёлкнуть инструмент «Снять защиту листа».

Если лист был защищён паролем, то в обоих случаях появится окошко для ввода пароля.

После его набора и нажатия OK на Листе1 можно будет производить изменения.

Снятие защиты с листа при утере пароля

Теперь рассмотрим более сложную ситуацию: книга Excel открывается, но её лист защищён паролем, значение которого утеряно. Способ с вводом пароля, описанный в предыдущем блоке, естественно, невозможен. В этом случае нам придётся «обмануть» систему, выдав книгу Excel за файл архива: это позволит открыть его и стереть информацию об обязательном запросе пароля при открытии листа.

Изменение приложения по умолчанию для работы с файлами XML

Перед этим нам нужно будет произвести одно изменение в настройках по умолчанию Windows 10.

• Щёлкнуть кнопку «Пуск», затем – раздел «Параметры».

• В окне параметров щёлкнуть раздел «Приложения»

• В окне «Приложения и возможности» щёлкнуть «Приложения по умолчанию».

• В одноимённом окне прокрутить его вниз и щёлкнуть «Выбор стандартных приложений для всех типов файлов».

• Прокрутить вниз появившийся длинный список до расширения файла XML. Как видно, по умолчанию с ним работает приложение Office HML Handler.

• Щёлкнуть на его названии, а затем на пункте «Блокнот». Тем самым создастся возможность редактирования содержимого файлов XML.

Редактирование файла архива

1. В контекстном меню книги, Лист1 которой защищён паролем, щёлкнуть «Переименовать».

2. Заменить расширение нашего файла XLSX на ZIP, как показано на скриншоте. Делать это нужно очень внимательно, не нарушая синтаксис. Иными словами, меняя расширение файла Excel, мы выдаём ему «системные документы» файла архива ZIP.

При корректной замене расширения файла его значок поменяется на соответствующий новому формату.

3. Произвести двойной щелчок на значке.
4. В выпавшем списке открыть папку XL.

5. В новом окне открыть папку worksheens («рабочие страницы»). Так принято называть листы Excel. Очевидно, что файла sheet1.xml содержит информацию о Листе1 нашей книги, пароль которого нам неизвестен.

6. Для открытия этого файла произвести на нём двукратный щелчок.
7. В открывшемся окне Блокнота открыть меню «Правка» и щёлкнуть пункт «Найти».

8. В окошке поиска ввести словосочетание sheetrotection («защита страницы») и щёлкнуть «Найти».

9. Удалить участок текста, начинающийся с найденного словосочетания sheetrotection. После удаления части текста оставшийся участок текста должен выглядеть, как выделено на скриншоте жёлтым цветом. Обязательно убедиться в этом.
10. Сохранить произведённое изменение.

11. Обновить его в архиве.

12. Произвести обратное переименование файла архива в XLSX.

После этого Лист1 книги Excel более не будет защищён паролем. Наша цель достигнута.

В заключение отметим, что описанный способ действует в отношении отдельных листов, но не книги в целом. Если таковая не открывается без пароля, то её вкладка «Файл» (см. первый блок) недоступна.

Сторонние программы

Для снятия защиты листа или книги Excel можно пользоваться и специализированными платными программами. Ниже представлено рабочее окно одной из них.