Как сделать содержание (оглавление) в Ворде?
Самый на первый взгляд, рутинный процесс при работе с текстовым редактором Microsoft Word, создание оглавления и его оформление. То не получается правильно пронумеровать страницы, то по какой то причине пункты содержания не ровные – если потратить немного времени и внимательно изучить предоставленный материал, то сделать содержание (оглавление) в Ворде покажется пустяком. Статья актуальна для следующих версий Майкрософт Ворда: 2007, 2010, 2013 и 2016.
Создание автоматического содержания
Только работая со стилями в тексте, можно с легкостью сделать оглавление. Как это возможно, рассмотрим ниже.
Возможная структура
Для начала, в любом документе должны быть заголовки и подзаголовки. Если в вашем документе их нет, выполните последующие шаги.
- К основному заголовку должен быть применен стиль под названием «Заголовок 1» . Необходимо выделить строку и во вкладке «Главная» найти среди стилей соответствующий, т. е «1»;
- Когда основной заголовок имеет подзаголовок, то к подзаголовку нужно применить стиль «Заголовок 2»;
- В случае, если подзаголовок состоит еще из нескольких подзаголовков или хотя бы одного, то необходимо применить стиль под названием «Заголовок 3».
После правильно установленных стилей, в окне «Навигация» в разделе «Просмотр заголовков в документе» создастся вот такая наглядная структура документа. Можно увидеть, в каких частях текста допущены ошибки с оформлением оглавления и, исправить их.
Оформление содержания
Чтобы сделать автоматическое содержание, следует выполнить следующие действия.
- Открыть вкладку «Главная» и в разделе «Ссылки» выбрать «Оглавление» и из списка кликнуть по «Автособираемое оглавление 1»;
- Если в содержании сбились номера страниц, то нужно нажать правой кнопкой мыши по оглавлению. Выбрать из списка предложенных функций «Обновить поле»;
- Далее необходимо указать вариант «Обновить только номера страниц».
Внешний вид пунктов
В школьном возрасте допускается отточие в пунктах содержания реферата. А вот студентам, такую оплошность придется переделывать и заново перепечатывать. Чтобы не было отточия, к примеру, возле заголовка «Введение», необходимо установить следующие настройки. Только для начала, следует пронумеровать листы документа.
- Открыть раздел «Ссылки» и нажать по значку «Оглавление» (если содержание уже готово, то предварительно его выделить);
- Из выпадающего меню выбрать «Оглавление»;
- Во всплывающем окне установить в поле «Заполнитель» вариант «Нет». В случае, если нужно проставить заполнитель точками, выбрать соответствующий вариант.
После выполненных действий содержание приобретет такой вид.
Добавить отзыв