Как разделить ячейку в Excel?

В процессе работы с ячейками в Excel иногда возникает необходимость в их разбиении на части. Речь может идти о заполненных или пустых ячейках.

Разбиение содержимого диапазона ячеек на разные столбцы

Предположим, на листе Excel у нас есть столбец с именами и фамилиями сотрудников гипотетической организации. Вместо общего столбца требуется создать два отдельных – «Фамилия» и «Имя» с соответствующим содержанием.

1. Выделить заполненную часть разделяемого столбца.
2. Перейти на вкладку «Данные» и щёлкнуть инструмент «Текст по столбцам».

3. После этого на экране появляется встроенный «Мастер распределения текста по столбцам», работающий в дружественном режиме диалога с пользователем. По умолчанию ему предлагается сохранить имеющиеся разделители (пробелы) между фамилиями и именами. Щёлкнуть «Далее».

4. В следующем окне пользователь имеет возможность увидеть образец разделения общего столбца на два автономных, а также, при желании, изменить разделитель. Щёлкнуть «Далее».

5. В заключительном окне Мастера при необходимости можно поменять формат данных столбцов и их локацию. Щёлкнуть «Готово».

Как видно, в прежнем общем столбце остались только фамилии. Имена перенесены в новый соседний столбец. Поставленная задача выполнена, но ширина столбцов велика для первого столбца и мала для второго. Её легко можно оптимизировать.

6. Выделить оба столбца.
7. На вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Формат» и щёлкнуть пункт «Автоподбор ширины столбца».

Окончательный вид разделённых столбцов таков.

Мгновенное заполнение ячеек соседнего столбца

Разбиение содержимого столбца ячеек между двумя другими можно произвести и другим интересным способом. Но перед его использованием необходимо убедиться, что в настройках программы активирован соответствующий режим. Сначала нужно перейти на вкладку «Файл» и в левом списке разделов щёлкнуть «Параметры».

В появившемся одноимённом окне щёлкнуть «Дополнительно» и убедиться в активации режима «Автоматически выполнять мгновенное заполнение». В противном случае поставить галочку и нажать OK.

После этого можно приступать непосредственно к способу.

1. В контекстном меню столбца A щёлкнуть пункт «Вставить».

2. В ячейках A2 и A3 вставленного столбца набрать первые две фамилии из списка фамилий и имён сотрудников.

3. Щёлкнуть ячейку A4, открыть выпадающий список инструмента «Редактирование», затем – «Заполнить», и щёлкнуть пункт «Мгновенное заполнение».

Происшедшее после этого походит на чудо: программа, проявив черты разумности, «поняла» подсказку пользователя, и заполнила фамилиями оставшиеся ячейки вставленного столбца. В качестве бонуса пользователь в ячейке A1 получил и его название – «Фамилия».

Очевидно, что после выполнения аналогичных действий, в столбце C появится отдельный список имён сотрудников.

После этого пользователю останется удалить более не нужный столбец-источник.

Разделение пустых ячеек

В Excel нельзя разделять обычную пустую ячейку. Для этого она должна быть предварительно объединена с соседней. Можно, однако, создать иллюзию разделения пустой ячейки, соответствующим образом объединив её верхние и нижние соседние ячейки.

1. На Листе2 файла Пример11.xlsx выделить четыре ячейки A1:B2.
2. На вкладке «Главная» открыть выпадающий список инструмента «Выравнивание», и щёлкнуть пункт «Объединить и поместить в центре».

Как видно, выделенные ячейки объединились в одну большую.

А к чему относится словосочетание «поместить в центре»? К другому случаю, когда в объединяемых ячейках есть данные. Причём в центр помещаются данные левой верхней ячейки, а остальные – пропадают.

3. Выполнить шаги 1 и 2 для ячеек A4:B7.

После этого создаётся впечатление разделения ячейки строки 3 на две части. На самом деле ячейки A3 и B3 всего лишь сохранили свой первоначальный вид.

Разделение ячеек по диагонали

А вот разбиение пустых ячеек по диагонали вполне возможно. Для этого нужно выполнить следующую последовательность шагов.

1. Выделить разделяемые ячейки (C1:C11).
2. В их контекстном меню щёлкнуть пункт «Формат ячеек».

3. В появившемся одноимённом окне перейти на вкладку «Граница», и выбрать направление диагонали из двух предлагаемых. При необходимости можно поменять тип линии в одноимённом списке. Нажать OK.

В результате ячейки выделенного диапазона оказываются выделенными по диагонали.

При необходимости разделённые по диагонали части ячеек даже могут окрашены в разные цвета.

1. Выделить разделённый по диагонали диапазон ячеек.
2. В его контекстном меню щёлкнуть «Формат ячеек».

3. В одноимённом окне перейти на вкладку «Заливка» и щёлкнуть пункт «Способы заливки».

4. В одноимённом окне уже выбран вариант «Два цвета». Выбрать желаемые цвета в правых выпадающих списках. Затем выбрать соответствующий нашему случаю «Тип штриховки», просмотреть «Образец» и нажать OK в двух последних окнах.

Раскрашенный диапазон разделённых диагональю ячеек выглядит следующим образом.