Как округлить число в Excel?

Дробные числа в Excel могут быть заданы изначально или возникать в результате выполнения операции деления. При работе с такими числами пользователь имеет возможность регулировать их точность. Она будет отличаться, в зависимости от конкретной ситуации. С одной стороны, оперировать с дробными числами неудобно, но, с другой, точность расчётов может быть настоятельно востребована.

В памяти Excel, после запятой, хранится 15 разрядов дробных чисел. Все они задействуются в расчётах, что позволяет сделать их максимально точными. Что же касается отображения, то количество разрядов выбирает пользователь. Он может сделать это разными способами.

С помощью инструментов в группе «Число»

Предположим, в ячейке B2 мы видим результат деления числа 40 на 6. Возможность оперативной коррекции количества знаков после запятой вынесена в группу инструментов «Число» вкладки «Главная». Инструмент, маркированный цифрой 1, увеличивает точность вычисления, а 2 – уменьшает её.

На скриншоте ниже представление результат пятикратного нажатия инструмента «Уменьшить разрядность».

В формате ячеек

Точно такое же округление первоначального числа с шестью знаками после запятой можно сделать иначе. Для этого в контекстном меню этой ячейки следует щёлкнуть «Формат ячеек», затем установить желаемое количество десятичных знаков (в данном случае – 1).

Регулировка точности расчётов

Выше отмечалось, что по умолчанию в дробных числах обрабатываются 15 знаков после запятой, хотя пользователь этого не видит. Но точность расчётов можно изменить в настройках программы.

1. Перейти на вкладку «Файл» (слева от «Главная»), затем щёлкнуть разделы «Параметры» и «Дополнительно».

2. Прокрутить вниз появившийся длинный список» до достижения подраздела «При пересчёте этой книги».
3. Поставить галочку рядом с пунктом «Задать указанную точность» и нажать OK.

После этого существовавшее расхождение в точности между рассчитываемыми и отображаемыми на экране дробными числами исчезнет. Но произведённое изменение параметров будет относиться не ко всей программе, а к данному конкретному файлу (книге).

С помощью функций

Для локального округления обработанного числа предназначен ряд функций Excel из категории «Математические». Их применение никак не отразится на настройках точности вычислений всего документа.

Кроме восьми подчёркнутых на скриншоте, к округлению относится и функции ЦЕЛОЕ и ЧЁТ.

Назначение этих десяти функций округления приведено в таблице.

Функции ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ

Синтаксис первых трёх функций имеет такой вид:

На следующем скриншоте представлен результат выполнения этих функций для одного и того же числа при числе разрядов, равным двум.

Функции ОКРУГЛГЛТ, ОКРВВЕРХМАТ и ОКРВВНИЗМАТ

Эти три функции имеют почти одинаковый синтаксис, два аргумента которого таковы.

Ниже представлен результат выполнения этих функций для того же дробного числа с аргументом «Точность», равном 2.

Все три функции округляют заданное число с целой частью, равной 4. ОКРУГЛТ округляет к ближайшему целому. В двух других функциях задано направление. Аргумент «Точность» (в данном случае – 2) определяет кратность этому числу. Поэтому результат функции округления в верхнем направлении ОКРВВЕРХМАТ равен 6, а не 5.

Функции ОТБР и ЦЕЛОЕ

Первая функция отбрасывает дробную часть указанного в верхнем поле смешанного числа. Необязательный аргумент «Число разрядов» по умолчанию равен нулю. Однако, при желании сохранить дробные разряды, их количество можно указать в поле «Число разрядов».

На следующем скриншоте показан результат функции ОТБР для значения числа разрядов, равного 2.

Функция ЦЕЛОЕ содержит единственный аргумент «Число», и безальтернативно возвращает его целую часть.

Функции ЧЁТ и НЕЧЁТ

Эти две функции также содержат единственный аргумент «Число». Их результаты очевидны без пояснений.

Групповое округление

Выше было рассмотрено локальное округление отдельных ячеек Excel. Естественно, что функции округления, как и любые другие, можно распространять на диапазоны данных. Рассмотрим пример на Листе2 файла Пример9.xlsx, на котором приведено помесячное соотношение доходов к налогам. Оно выражается в дробных числах, которые нужно округлить до целых.

1. В ячейке Е1 ввести название столбца «Целые» для округляемых соотношений доходов к налогам.
2. Щёлкнуть в ячейке Е2.
3. Перейти на вкладку «Формулы», открыть выпадающий список «Математические», и прокрутить его до появления функции ОКРУГЛ.

4. Щёлкнуть функцию ОКРУГЛ.
5. В появившимся окошке «Аргументы функции» щёлкнуть наклонную красную стрелку справа от поля «Число».

6. В поле «Аргументы функции» щёлкнуть на ячейке D2.
7. Щёлкнуть направленную вниз маленькую красную стрелку в правой части поля.

8. В окошке «Аргументы функции» щёлкнуть в поле «Число разрядов», ввести число 0 и нажать OK.

В ячейке E2 появилось округлённое до ближайшего целого числа значение.

9. Установить курсор мыши на правый нижний угол ячейки E2 и движением вниз распространить функцию на ячейки E3:E13.

10. Для избавления от ставших ненужными десятичных знаков перейти на вкладку «Главная», и дважды щёлкнуть инструмент «Уменьшить разрядность».

Столбец «Целые» принимает окончательный вид.