Как объединить ячейки в Excel?

Потребность объединения ячеек в Excel возникает для слияния их текстовой информации или при форматировании пустых ячеек.

Существует три способа объединения ячеек с текстовой информацией. Рассмотрим их последовательно на примере текстовых данных файла Пример.xlsx, представляющего собой таблицу – список фамилий, имён и отчеств сотрудников гипотетической организации, размещённых в отдельных ячейках. В таблице три столбца и восемь строк. Версия Excel – 2016 г.

При помощи формулы с символом амперсанд

1. Щёлкнуть правую верхнюю ячейку (D1), в которой будет отображаться объединяемый текст.
2. Нажать на клавиатуре знак равенства.
3. В выбранной ячейке (D1) набрать выражение (формулу), подчёркнутое на скриншоте красной чертой. Оно будет дублироваться на строке формул. При внимательном взгляде на выражение видно, что знак амперсанд употреблён четыре раза. Как известно, этот знак – графическое сокращение латинского союза et (и). Он употребляется для объединения чего-либо. Как видно, кроме соседних с A1 ячеек B1 и С1, амперсанд добавляет также два пробела (вставленных в кавычки согласно синтаксису формулы).

4. Нажать клавишу Enter клавиатуры. Как видно на скриншоте, в расширившейся ячейке D1 появилась сводная информация трёх левых от неё ячеек, причём слова разделены пробелами.

5. Теперь нужно распространить объединение верхней строки на все последующие. Установить курсор мыши точно на правый нижний угол ячейки D1. С появлением на нём маленького крестика прокрутить мышь с нажатой левой клавишей на нижние семь ячеек таблицы.

Как видно, объединение верхних текстовых ячеек распространилось на весь список.

К получившемуся списку можно предъявить претензию. Маркировка столбца D сохраняет начальную ширину, хотя его содержимое значительно увеличилось.

6. Для оптимизации ширины столбца D выделить его объединённую заполненную часть, открыть выпадающий список инструмента «Формат» (2), и щёлкнуть пункт «Автоподбор ширины столбца» (3).

Окончательный вид объединённого списка безупречен.

При помощи функции СЦЕПИТЬ

Продвинутые пользователи Excel знают о наличии в программе сотен готовых функций, распределённых по более чем десятку категорий. Они находятся на вкладке «Формулы» панели инструментов Excel. Готовые функции можно использовать, правильно (согласно синтаксису) вставив в них аргументы. Среди текстовых есть функция СЦЕПИТЬ. Её можно использовать для объединения двух или более текстовых строк в единую общую.

1. Щёлкнуть правую верхнюю ячейку (D1), в которой будет отображаться объединяемый текст.
2. Перейти на вкладку «Формулы», раскрыть выпадающий список «Текстовые», и щёлкнуть функцию СЦЕПИТЬ, рядом с которой появляется поясняющая её синтаксис надпись. Как видно, аргументы функции должны быть разделены точкой с запятой.

На строке формул автоматически появляется знак равенства, и название вызванной функции. Для её задействования необходимо правильно вставить в функцию её аргументы.

3. Ввести в функцию (нажимая на ячейки) в качестве её аргументов значения объединяемых ячеек. Для того, чтобы между объединяемыми словами текста были разделители – пробелы, последние вводятся как аргументы Текст2 и Текст4 в кавычках.
4. Щёлкнуть галочку на строке формул или нажать OK.

Как видно, объединение текстовых ячеек верхней строки произошло.

5. Повторить шаги 5 и 6 предыдущего раздела для распространения объединения на последующие строки.

При помощи функции ОБЪЕДИНИТЬ

В двух последних версиях Excel – 2019 и 2021 гг., для соединения текстовых строк более удобно использовать появившуюся новую функцию – ОБЪЕДИНИТЬ. Она позволяет:

• указывать в качестве аргумента целый диапазон ячеек вместо их перечисления;
• добавлять разделители простым пропуском;
• при объединении пустой ячейки исключать добавление разделителя.

Синтаксис функции имеет следующий вид:

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель; игнорировать пустые; текст1; текст2; ...)

В нашем примере аргументы этой команды будут выглядеть следующим образом:

ОБЪЕДИНИТЬ(" ";1;A1:С1).

Первый аргумент – разделитель в виде пробела. Единица в качестве второго аргумента исключит добавление пробела перед возможной пустой строкой. Третий аргумент – диапазон добавляемых текстовых ячеек.

Следующие три способа объединения в основном применяются к ячейкам пустым или содержащим минимум текстовой информации.

С помощью Панели инструментов

После выделения подлежащих объединению ячеек на вкладке «Главная» открыть выпадающий список «Объединить и поместить в центре». Варианты объединения очевидны.

При выборе первого из них наш файл примет такой вид. Очевидно, что первым вариантом удобно создавать общий заголовок для нескольких текстовых столбцов.

(В двух других вариантах слово «Фамилия» останется в левом углу объединённой текстовой ячейки.)

С помощью «горячих клавиш»

Если предыдущая операция производится часто, то для убыстрения работы её можно производить по нажатию единственной горячей клавиши.

Продвинутые пользователи Excel знают, что Панелью инструментов можно управлять не только мышью, но и клавиатурой. Для того, чтобы увидеть соответствие инструментов клавишам клавиатуры, нужно несколько секунд удерживать клавишу Alt.

1. Выделить ячейки A1, B1 и С1.
2. Нажать и удерживать несколько секунд клавишу Alt.

3. Как видно, рядом со вкладками Панели инструментов появились буквы – клавиатурные альтернативы перехода на соответствующие вкладки. Для того, чтобы остаться на вкладке «Главная», нажать русскую букву «Я» (можно и строчную).
4. После этого на всех инструментах этой вкладки появляются их клавиатурные названия. Щёлкнуть «Щ» для перехода на инструмент «Объединить и поместить в центре».

5. В выпадающем списке щёлкнуть букву «Б».

6. После нажатия OK в следующем окне файл примет уже знакомый вид.

Однако остаётся вопрос: в чём же удобство этого варианта? Дело в том, что в следующий раз работы с клавиатурой для достижения того же эффекта будет достаточно нажать единственную клавишу F4: она запоминает последовательность последних клавиатурных действий.

С помощью контекстного меню

1. Выделить объединяемые ячейки, открыть их контекстное меню и щёлкнуть пункт «Формат ячеек».

2. В появившемся одноимённом окне перейти на вкладку «Выравнивание», активировать пункт «объединение ячеек», и щёлкнуть OK.

3. В новом окне появляется не удивляющее нас предупреждение. Щёлкнуть OK.

После этого наша таблица примет следующий вид.

Поиск и удаление объединённых ячеек

В некоторых случаях ранее осуществлённое объединение ячеек мешает. Для его обнаружения и удаления выполнить следующую последовательность действий.

1. В таблице Excel с существующим объединением ячеек задать знакомую многим команду поиска Ctrl + F ««Найти и заменить»).
2. В одноимённом окне щёлкнуть «Формат».

3. В новом окне перейти на вкладку «Выравнивание», активировать пункт «объединение ячеек» и щёлкнуть OK.

4. В окне «Найти и заменить» щёлкнуть пункт «Найти всё». Во всплывшем окне отображается найденная объединённая ячейка A1.

5. Для удаления найденного на листе3 объединения следует выделить весь этот лист посредством CTRL + A, затем дезактивировать пункт «объединение ячеек» (см. шаг 3). После этого повторный поиск объединённых ячеек не даст результата, поскольку их больше не будет.